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展覽公司展覽業務運作流程

發布時間:2022-11-21       點擊數:103

  一、接洽階段

獲取參展客戶信息,上門拜訪客戶,獲取參展客戶相關信息,明確設計圖紙交付日期。展臺設計搭建展現企業形象最直觀的方式就是制作具有企業文化和個性的展臺展柜等展示設備。展覽設計對于參展方來說是一筆較大的開支,但是其所起到的功效卻遠遠高出展臺本身的價值。 展覽會設計可以是開放式的,也可以是封閉式的,但是在展覽會上作為一個完整的展臺都須是醒目而與眾不同的,使來過展臺的參觀者留下深刻的印象。廣州建材展搭建能夠在觀眾心中建立互信并闡述產品內涵的創意設計,才是最適合的。廣州家具展搭建根據部門工作單完成制作及準備工作,安排客戶到工廠實地察看制作及準備情況,完成主辦、主場、展館等各項手續。

二、簽約階段

同客戶確定系統工程價格,明確同客戶的相互配合工作要求,簽定合同。

三、設計階段

與設計師溝通,及時與客戶溝通展臺設計,向客戶提供設計初稿、設計說明和工程設計

報價,研究客戶反饋并再次修改,提供最終設計圖紙和工程報價。

四、制作階段

向制造工廠提交設計圖紙,并安排客戶參觀工廠,檢查制造情況,監督工藝質量。

五、現場施工階段

現場展臺搭建,處理工作現場追加、變更工程項目,配合企業客戶展品進場,客戶通過驗收。

六、展覽期和退出階段

在展覽期間安排現場緊急服務和增值服務,客戶展品離開現場,現場拆除。

七、后續跟蹤服務

展會后續總結報告為客戶提供行業展會信息及分析,并邀請客戶參觀公司其他服務案例。

一、項目接洽階段

1、獲取參展客戶信息:以下一些重要渠道能幫助學生獲得初步的客戶管理信息。

上屆展覽會的會刊

會刊資料

平面布置圖(可查看展臺是否專門安裝),總建筑面積36平方米以上為

需要特別安排) ,參展商聯系信息和介紹(有的展會還會把公司展會主任的名字寫在上面)。

期刊資料可與現場照片對比,重要展覽可拍照存檔(數碼照片統一存儲電腦備份,照片紙打印編號存檔,方便查閱)。

展會專設網站

比較有規模的展會基本上建有一個專門的網頁,一般有對下屆展會的宣傳和以往展覽的回顧。有些學生不僅會列出上屆的展商,為顯示其展會經濟效益,網上我們還會上傳以及一些教師布置設計美觀的展臺照片。

行業資訊媒體

行業信息媒體熟悉行業展會和廠家,有一些采訪欄目,類似于展會性質的快遞,有參展商市場宣傳信息負責。

為客戶服務的參展商手冊和平面圖

如果已經有服務客戶參加每個展覽,最好通過他們獲得展臺計劃(在

新客戶提供服務時也要盡可能獲得自己所有展商的平面圖)。上面有最新的參展商,該屆展會的特裝客戶企業可以更加一目了然。

2.上門拜訪客戶:展會業的業務特殊性在于,展會業的客戶基本是確定的,只有客戶需要選擇不同的供應商。 許多客戶將被邀請投標,這些都是許多展覽公司可以進入的,有些已經固定供應商關系的客戶需要通過其他機會重新進入。 大多數時候,確實想展覽的特殊客戶都是需要展覽服務的,你可以參觀。


廣州領藝展覽有限公司自成立以來,專注于展臺設計裝修展臺設計搭建,以不斷追求和超越的意識創造展覽行業時尚前衛的設計風格,以嚴格的施工質量標準和貼心的服務意識獲得客戶的肯定。咨詢電話:13711456636 微信同號。更多詳情請瀏覽我司官方網站:www.diancheeze.com

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